Is Microsoft Power BI de vervanger van Excel?
Met de komst van Power BI, zullen we nog niet allemaal massaal afscheid nemen van Excel. Er verandert echter wel het een en ander. We hoeven bijvoorbeeld geen gebruik meer te maken van allerlei Add-ins in Excel. Het is de bedoeling dat Power BI zal fungeren als een self-service analytics hub en daarmee dus dé centrale plek wordt om data te bekijken en analyseren.
Het begrijpen van hun problemen zijn altijd makkelijker om oplossingen voor de meest moeilijk ding om zijn zwakheid in de ogen van een vrouw toe te laten vinden. Maar om deze aandoening te verbergen kan zeer eenvoudig en elegant zijn! en doe het.
De afgelopen jaren is er door Microsoft flink geïnvesteerd om Excel ook als Business Intelligence-tool te kunnen inzetten. Met de verschillende Add-ons, lukt dat erg goed. Al wordt Excel met al die extra plugins wel een duur programma aangezien je voor die functionaliteit de Office ProPlus of Office 365 E3 licentie nodig hebt. De plugins die bij die licentie horen, zorgen ervoor dat de opties krachtiger worden. Veel mensen kunnen moeiteloos met Excel werken. Dit wordt met tools als Power Query, Power Pivot, Power Map en Power View alleen maar beter. Het opschonen van data, doorzoeken en filteren van miljoenen rijen informatie en maken van visualisaties is makkelijk mogelijk met deze middelen.
Complexiteit
Het is echter wel redelijk complex, omdat je zelf moet zorgen voor het datamodel achter de rapportages. Je moet goed weten waar je de data vandaan haalt. Met de Business Intelligence oplossing van Hillstar is dat anders. Doordat wij ervoor zorgen dat alle data al gestructureerd en opgeschoond wordt in het Data Warehouse, hoeft Excel enkel nog velden te tonen. Je hoeft dan zelf geen datamodellen meer te bouwen. Daar heb je voordeel mee wanneer je Excel blijft gebruiken als BI-tool, maar ook wanneer er voor Power BI wordt gekozen. Power BI haalt de data ook uit een bron, je moet dus goed weten of je de goede bron met de juiste definities gebruikt. Definities, rechten en bijvoorbeeld KPI’s zijn daarom vastgelegd in een Data Warehouse.
Business Analysten willen graag de vrijheid zelf een rapport in elkaar te zetten en op die manier hun vraag te beantwoorden. Nu is dat vaak lastig en hebben ze daar toch een IT’er voor nodig. Dat stopt wanneer je gebruik maakt van de juiste middelen. Power BI, het Data Warehouse en de juiste BI-strategie zorgen voor een hoge gebruikersadoptie. In de kern gaat het om de waarde die je uit data haalt. Vragen die gesteld worden, moeten simpel en snel worden beantwoord. Daarom is het belangrijk dat je een strategie kiest. Gebruikers van Business Intelligence oplossingen, gebruiken vaak nog steeds Excel om kleine ad-hoc rapporten in elkaar te zetten. .
Is microsoft power bi de vervanger van excel?
Heb je echter een lijstje van verkopen in een bepaalde winkel in Excel toegestuurd gekregen en wil je daar even snel een rapport van maken, dan blijft Excel toch nog steeds het programma waarin je dat snel kunt doen. Conclusie: Power BI is de vervanger voor mensen die de uitgebreide versie van Excel gebruiken. In andere gevallen, lekker met Excel blijven werken!
Business Analysten willen graag de vrijheid zelf een rapport in elkaar te zetten en op die manier hun vraag te beantwoorden. Nu is dat vaak lastig en hebben ze daar toch een IT’er voor nodig. Dat stopt wanneer je gebruik maakt van de juiste middelen. Power BI, het Data Warehouse en de juiste BI-strategie zorgen voor een hoge gebruikersadoptie. In de kern gaat het om de waarde die je uit data haalt. Vragen die gesteld worden, moeten simpel en snel worden beantwoord. Daarom is het belangrijk dat je een strategie kiest. Gebruikers van Business Intelligence oplossingen, gebruiken vaak nog steeds Excel om kleine ad-hoc rapporten in elkaar te zetten.
Bron: Hillstar